Travailler chez LHEUREUX LOCATION, c’est évoluer dans un environnement où chaque journée est différente. Vous intégrerez le service Ressources Humaines, intervenant sur l’ensemble des entités du Groupe LHEUREUX.

Participer à la vie de service Location chez LHEUREUX LOCATION, c’est avoir une grande variété de missions et des journées qui ne se ressemblent pas !

Que vous interveniez aux côtés d’Élise en gestion du secteur de Paris, ou aux côtés de Jennifer sur le secteur National, vous aurez la possibilité de monter progressivement en compétences et d’apprendre à gérer les demandes et dossiers de location dans leur ensemble.

Alors concrètement, quelles activités aurez-vous l’opportunité de découvrir et de réaliser dans le cadre de votre alternance ?

-> Le traitement des demandes

A la demande des commerciaux ou des clients, vous apprendrez à analyser la faisabilité d’une demande (disponibilité des ressources matérielles et humaines en interne) et vous pourrez préparer les éléments du devis ainsi que le contrat de location que vous transmettrez au client.

-> Les affectations des ressources & les suivis

Vous apprendrez à gérer l’affectation des chauffeurs et des machines au planning Excel chaque semaine (après validation au cours de la réunion planning avec les commerciaux), vous validerez puis enverrez toutes les composantes des contrats intérimaires aux agences de travail temporaire. Vous transmettrez au client tous les éléments nécessaires au chantier puis informerez les chauffeurs de leur affectation (téléphone, SMS).

Vous mettrez à jour les variables de paie des chauffeurs à partir des bons reçus par les chauffeurs dont vous assurerez la saisie dans le logiciel « Loc pro » (à la fréquence moyenne d’une demi-journée par semaine).

-> La gestion, le suivi & la clôture des contrats de location

Vous serez en contact des chauffeurs, des commerciaux, des clients et des agences de travail temporaire et vous suivrez les composantes des contrats et des chantiers (localisation des machines, heures de travail des chauffeurs, besoins et réajustement en fonction des imprévus liés au chantier, mises à jour des informations liés aux contrats…)

Vous validerez les heures réalisées que vous affecterez au contrat pour clôturer et avoir tous les éléments nécessaires à la facturation.

-> La facturation

Vous centraliserez et saisirez les différents éléments de facturation à partir des informations suivies pendant toute la durée du contrat puis vous facturez la location au client. Vous apprendrez également à traiter les demandes d’avoir de cas échéant.

-> Le rapprochement de factures fournisseurs

A partir des bons de livraison reçus, vous validerez la facturation fournisseurs puis vous saisirez les factures dans le logiciel Loc pro.

Vous assurerez également l’archivage des dossiers, vous pourrez être amené(e) à réceptionner les appels téléphoniques en dehors de vos missions et transmettre les messages en cas d’absence de vos collègues.